POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE CORPORACION BJR IMPORT SUR S.A.C.
I. IDENTIFICACIÓN Y DOMICILIO DEL TITULAR DE LOS BANCOS DE DATOS
En CORPORACION BJR IMPORT SUR S.A.C., (en adelante “LA EMPRESA”) identificada con RUC 20536579746, con domicilio en Prolongación Gerardo Unger, sub lote 7-B, distrito de Comas, provincia y departamento de Lima; estamos comprometidos con mantener la privacidad y la protección de información de nuestros clientes, trabajadores, postulantes y proveedores de conformidad con lo establecido en la Ley No. 29733, Ley de Protección de datos personales, su Reglamento y normas complementarias, adoptando para ello las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados por sus titulares. Asimismo, LA EMPRESA garantiza la mejora continua de estas medidas.
A fin de cumplir dicho compromiso, LA EMPRESA, ha desarrollado esta “Política de privacidad” mediante la cual se describe las prácticas del tratamiento de datos personales conforme a lo previsto en la Ley.
II.INFORMACION GENERAL
Como parte de nuestra actividad, tratamos datos personales en cumplimiento con lo dispuesto en la Ley 29733 – Ley de Protección de Datos Personales, su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo 003-2013-JUS, y sus normas complementarias y modificatorias (todas éstas en adelante definidas como la “Normativa de Protección de Datos Personales”).
De acuerdo al artículo 2.4. de la Ley 29733, los datos personales son toda aquella información sobre una persona natural que la identifica o la hace identificable a través de medios que pueden ser razonablemente utilizados.
Asimismo, se entiende por tratamiento de datos personales, cualquier operación o procedimiento técnico, automatizado o no, que permite la recopilación, registro, organización, almacenamiento, conservación, elaboración, modificación, extracción, consulta, utilización, bloqueo, supresión, comunicación por transferencia o por difusión o cualquier otra forma de procesamiento que facilite el acceso, correlación o interconexión de los datos personales.
II. FINALIDAD
El uso de la información recolectada por LA EMPRESA se sujetará a los fines que se encuentran descritos en el presente apartado, respetando la Normativa de Protección de Datos Personales.
LA EMPRESA informa que sus datos personales facilitados por el mismo serán tratados con las siguientes finalidades. Es importante informar que las finalidades son independientes y no están condicionadas entre ellas.
Respecto de las bases de datos de clientes:
Recopilar la información de los clientes para el cumplimiento de las obligaciones legales derivadas del contrato, ejecutar la venta de los productos y atender los requerimientos de compras.
Respecto de las bases de datos de Recursos Humanos:
Recopilar los datos personales de los trabajadores para realizar la gestión de recursos humanos, corroborar la información brindada por los trabajadores, control de asistencia laboral y prevención de riesgos laborales.
Los datos personales que usted nos proporcione también serán utilizados para las siguientes finalidades secundarias:
• Campañas de publicidad y promoción.
Respecto de las bases de datos de cobranzas:
Recopilar la información de los clientes para realizar la gestión de cobranza, analizar la información crediticia, remitir cartas notariales respecto de su línea de crédito e iniciar procesos legales de cobranza.
Respecto de las bases de datos de Libro de reclamaciones:
Recopilar los datos de las personas que presentan quejas y/o reclamos a través del Libro de Reclamaciones para brindar atención a los mismos.
Respecto de las bases de datos de videovigilancia:
Supervisar el cumplimiento de las obligaciones laborales; así como, monitorear las acciones de despacho, ventas y cancelación en la caja. Del mismo modo, para garantizar la seguridad de las personas y bienes en las instalaciones de la compañía.
Respecto de las bases de datos de proveedores:
Recopilar datos personales de los proveedores para gestionar la relación comercial y suscribir contrato a fin de realizar la prestación de servicios y cumplir con el pago de las obligaciones.
Proporcionar tus datos personales para los fines secundarios es opcional; el rechazo a hacerlo para estos fines no tendrá ningún impacto en el cumplimiento de las finalidades principales. En virtud de la Normativa de Protección de Datos Personales, recabaremos tu consentimiento previo antes de proceder al procesamiento de tus datos personales para estos fines.
Cualquier tratamiento de datos personales que realicemos se ajusta a lo establecido por la legislación vigente en Perú en la materia. LA EMPRESA se compromete a sólo hacer uso de los datos proporcionados por el titular de los mismos, sólo y estrictamente, para los fines contenidos en la presente política.
III. DATOS PERSONALES OBLIGATORIOS
Para llevar a cabo las finalidades antes descrita en la presente Política de Privacidad es obligatorio que nos proporcione los siguientes datos personales:
Respecto de las bases de datos de clientes:
• Nombres y apellidos
• Documento de Identificación
• Registro único de contribuyente
• Dirección de domicilio
• Teléfono
• Correo electrónico
• Firma
• Dirección para despacho
• Historial de créditos
• Estado civil
• Fecha de nacimiento
• Edad
• Nacionalidad
• Datos de derechohabientes
• Datos de persona de contacto
• Avales
• Datos bancarios
• Información tributaria
Respecto de las bases de datos de Recursos Humanos:
• Nombres y apellidos
• Documento de Identificación
• Dirección de domicilio
• Teléfono
• Correo electrónico
• Firma
• Imagen
• Declaración jurada domiciliaria
• Datos académicos
• Servicios básicos: Luz, agua y/o internet
• Carné de vacunación
• Certificado único de labores
• DNI de hijos
• Acta de matrimonio o unión de hecho
• Estado civil
• Fecha de nacimiento
• Edad
• Nacionalidad
• Sexo
• Profesión
• Datos de derechohabientes
• Datos de persona de contacto
• Datos bancarios
• Información tributaria
• Seguros, planes de pensión
• Licencia de conducir
• Características de vivienda
• Huella dactilar
Respecto de las bases de datos de cobranzas:
• Nombres y apellidos
• Documento de Identificación
• Dirección de domicilio
• Teléfono
• Correo electrónico
• Fecha de nacimiento
• Datos de derechohabientes
• Datos de persona de contacto
• Firma
Respecto de las bases de datos de Libro de reclamaciones:
• Nombres y apellidos
• Documento de Identificación
• Dirección de domicilio
• Teléfono
• Correo electrónico
• Firma
• Edad
Respecto de las bases de datos de videovigilancia:
Respecto de las bases de datos de proveedores:
• Nombres y apellidos
• Documento de Identificación
• Dirección de domicilio
• Teléfono
• Dato bancario
• Información tributaria
IV. CONSECUENCIAS DE PROPORCIONAR LOS DATOS O SU NEGATIVA A HACERLO
Las finalidades descritas no podrán cumplirse si no se tratan los datos personales descritos en el acápite anterior.
V. TRANSFERENCIA
Respecto de las bases de datos de clientes:
LA EMPRESA no realiza transferencia de datos a nivel internacional.
LA EMPRESA transfiere los datos a nivel nacional a las centrales de riesgo con la finalidad de verificar la situación financiera de los clientes a efectos de otorgar las líneas de crédito.
Usted puede conocer la empresa de central de riesgo AQUÍ.
Respecto de las bases de datos de Recursos Humanos:
LA EMPRESA no realiza transferencia de datos a nivel internacional.
LA EMPRESA transfiere los datos a nivel nacional, según lo detallado a continuación:
1. Entidades aseguradoras, con la finalidad de realizar las contrataciones de los seguros correspondientes.
2. AFPs, con la finalidad de efectuar la retención de los aportes para el fondo de pensiones de los trabajadores.
3. Entidades financieras, con la finalidad de realizar pago de remuneraciones y CTS a trabajadores.
4. ONP, con la finalidad de efectuar la retención de los aportes para el fondo de pensiones de los trabajadores.
5. Administración tributaria, con la finalidad de comunicar alta y baja de trabajadores.
6. Empresa que brinda el servicio de tópico, con la finalidad de efectuar los exámenes médicos a los trabajadores.
Usted puede conocer dichas empresas AQUÍ. Esta lista podría ser actualizada.
1. EMPRESAS ASEGURADORAS
Razón Social: Rímac Seguros y Reaseguros
RUC: 20100041953
Dirección: Las Begonias N° 475, Piso 3, San Isidro, Lima
2. AFPS
Razón Social: PRIMA AFP S.A.
RUC: 20510398158
Dirección: cal. Chinchón nro. 980 urb. Jardín (piso 11) San Isidro, Lima
Razón Social: AFP INTEGRA S A
RUC: 20157036794
Dirección: av. Canaval y Moreyra nro. 522 int. 6y5 urb. El palomar (pisos 6 y 5) San Isidro, Lima
Razón Social: AFP HABITAT S.A.
RUC: 20551464971
Dirección: AV. JORGE BASADRE NRO. 592 (PISO 6 OF. 608 - 609), San Isidro, Lima
Razón Social: PROFUTURO AFP
RUC: 20142829551
Dirección: Calle Coronel Andrés Reyes Nro. 489 Urb. Jardín, San Isidro, Lima
3. BANCOS
Razón Social: BBVA
RUC: 20100130204
Dirección: Av. Rep de Panamá Nro. 3055, El Palomar, San Isidro, Lima
Razón Social: BANCO INTERNACIONAL DEL PERU-INTERBANK
RUC: 20100053455
Dirección: av. Carlos villarán nro. 140 urb. Santa Catalina, La victoria, Lima.
Razón Social: SCOTIABANK PERU SAA
RUC: 20100043140
Dirección: av. Canaval y Moreyra nro. 522 (cruce con República de Panamá), San Isidro, Lima
Razón Social: BANCO DE CRÉDITO DEL PERÚ
RUC: 20100047218
Dirección: Cal. Centenario urb. Las laderas de melgarejo 156, La Molina Lima
4. Razón Social: OFICINA DE NORMALIZACION PREVISIONAL ONP
RUC: 20254165035
Dirección: jr. Bolivia nro. 109 int. 16 centro cívico y com. Lima (piso 16), Cercado de Lima
5. Razón Social: Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria - SUNAT
Dirección: Av. Garcilaso de la Vega N° 1472, Cercado de Lima
6. Empresa que brinda el servicio de tópico
Razón social: INTEGRACIÓN ESTRATEGICA SAC
RUC: 20556867853
Dirección: Cal.La Esparceta Nro. 122 Int. 202 urb. Valle Hermoso, Santiago de Surco
Respecto de las bases de datos de cobranzas:
LA EMPRESA no realiza transferencia de datos a nivel internacional.
LA EMPRESA transfiere los datos a nivel nacional a las centrales de riesgo con la finalidad de verificar la situación financiera de nuestros clientes morosos a efectos de analizar opciones de pago.
Usted puede conocer la empresa de central de riesgo AQUÍ. Esta lista podría ser actualizada.
Respecto de las bases de datos de Libro de reclamaciones:
LA EMPRESA no realiza transferencia de datos a nivel internacional.
LA EMPRESA transfiere los datos a nivel nacional al Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual.
Respecto de las bases de datos de videovigilancia:
LA EMPRESA no realiza transferencia de datos a nivel internacional ni nacional.
Respecto de las bases de datos de proveedores:
LA EMPRESA no realiza transferencia de datos a nivel internacional ni nacional.
Cuando sea adecuado, antes de revelar datos personales a un tercero, LA EMPRESA le exigirá contractualmente a éste que adopte las precauciones necesarias para proteger los datos contra su uso o revelación no autorizados.
VI. IDENTIFICACION DE BANCOS DE DATOS
Los datos personales que usted nos proporcione serán almacenados en los siguientes Bancos de Datos:
• Bancos de Datos Personales de Clientes
• Bancos de Datos Personales de Postulantes
• Bancos de Datos Personales de Recursos Humanos
• Bancos de Datos Personales de Videovigilancia
• Bancos de Datos Personales de Proveedores
• Bancos de Datos Personales de Cobranza
• Bancos de Datos Personales de Libro de reclamaciones
VII. DURACIÓN DEL TRATAMIENTO
Respecto de las bases de datos de clientes:
La información obtenida se almacenará hasta que finalice la relación comercial.
Respecto de las bases de datos de Recursos Humanos:
La información obtenida se almacenará por cinco (05) años después de extinta la relación laboral, conforme lo dispone el artículo 3 del Decreto Legislativo No. 1310, Decreto Legislativo que aprueba medidas adicionales de simplificación administrativa; o hasta que venza el plazo de prescripción para que el trabajador reclame sus beneficios laborales, aportes de AFP o sanciones disciplinarias impuestas.
Respecto de las bases de datos de cobranzas:
La información obtenida se almacenará hasta que se realice el pago de los productos que el cliente hubiere adquirido.
Respecto de las bases de datos de Libro de reclamaciones:
La información obtenida se almacenará por el plazo de dos (02) años desde la fecha de presentación de la queja o reclamo, salvo exista mandato normativo de conservación.
Respecto de las bases de datos de videovigilancia:
Los datos personales proporcionados se conservarán durante un plazo de 45 días.
Respecto de las bases de datos de proveedores:
La información obtenida se almacenará hasta que finalice la relación comercial.
VIII. DERECHOS DE LOS TITULARES
De acuerdo con la Ley, los titulares de datos personales tienen los siguientes derechos que a continuación se detalla. Estos se podrán ejercitar conforme al procedimiento indicado en el numeral IX del presente documento.
• Derecho de Acceso e información:
El titular de datos personales tiene derecho a obtener la información que sobre sí mismo sea objeto de tratamiento en bancos de datos de titularidad de LA EMPRESA
• Derecho de rectificación, actualización e inclusión:
El titular de datos personales tiene derecho a la actualización, inclusión y rectificación de sus datos personales materia de tratamiento por parte de LA EMPRESA cuando estos sean parcial o totalmente inexactos, incompletos o cuando se hubiere advertido omisión, error o falsedad.
• Derecho de Cancelación o Supresión:
El titular de datos personales podrá solicitar la cancelación o supresión de sus datos personales no relacionados o necesarios para la ejecución de las obligaciones de cargo de LA EMPRESA previstas en los contratos suscritos o las dispuestas por la normativa vigente.
• Derecho de Oposición:
El titular de datos personales puede oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento. La oposición procederá en la medida que el tratamiento no tenga justificación contractual o legal.
IX. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS ARCO DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES
Cualquier interesado podrá ejercer sus derechos arco de Ley para lo cual deberá seguir el procedimiento establecido por LA EMPRESA, mediante la presentación de su DNI u otro documento oficial de identidad y enviando su solicitud y/o consultas a:
En caso de que el titular del dato personal requiera ejercer sus derechos mediante un representante, éste deberá enviar una carta poder legalizada por notario público que lo faculte como tal y su documento de identidad.
LA EMPRESA cuenta con un Manual para el ejercicio de los Derechos ARCO el cual se encuentra publicado en el portal web de la compañía o puede solicitarlo al correo sarai.robledo@bjrimport.com/ evasquez@bjrimport.com
De considerar que no ha sido atendido en el ejercicio de sus derechos puede presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, dirigiéndose a la Mesa de Partes del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos: Calle Scipion Llona No. 350, distrito de Miraflores, provincia y departamento de Lima, llenando el formulario publicado en el siguiente enlace: https://www.minjus.gob.pe/wp-content/uploads/2018/12/FORMULARIO-DE-DENUNCIA-POR-ACTOS-CONTRARIOS.pdf.
XIV. SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
En cumplimiento de la normativa vigente, LA EMPRESA adopta las medidas jurídicas, organizativas y técnicas apropiadas para garantizar la seguridad de los datos personales, evitando su alteración, pérdida, tratamiento indebido o acceso no autorizado. Para este propósito, pone a disposición todos los recursos humanos y tecnológicos necesarios, aplicándolos en proporción a la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que se encuentran expuestos. LA EMPRESA sólo realizará tratamiento sobre datos personales que estén almacenados en repositorios que reúnan las condiciones de seguridad exigidas por la normativa vigente en protección de datos personales.
XV. MENORES DE EDAD
LA EMPRESA no llevará a cabo voluntariamente el tratamiento de Datos Personales relativos a menores de edad, salvo que se cuente con el debido consentimiento de acuerdo a la norma aplicable.
En el supuesto de que se tenga conocimiento que los Datos Personales recogidos corresponden a un menor de edad sin autorización de su tutor legal, se adoptarán las medidas oportunas para eliminarlos.
XVI. MODIFICACIONES
LA EMPRESA se reserva expresamente el derecho a efectuar en cualquier momento modificaciones, adecuaciones o actualizaciones a la presente política de privacidad, para la atención de nuevas disposiciones legales, reglamentarias, jurisprudenciales o políticas internas adoptadas
De producirse cualquier cambio o modificación de la presente Política, el texto vigente de la misma será publicado en el presente portal web en la sección Políticas de Privacidad.
Usted puede acceder a esta Política de Privacidad en cualquier momento haciendo clic en el botón marcado como “Política de Privacidad”, situado en el extremo inferior de la página web de LA EMPRESA.
Messenger - BJR